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Titel
Text copied to clipboard!Zuschussadministrator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Zuschussadministrator, der unser Team bei der Verwaltung und Koordination von Fördermitteln unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Überwachung von Förderprogrammen, die Einhaltung von Richtlinien sowie die Unterstützung bei der Antragstellung und Berichterstattung. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, externen Partnern und Fördermittelgebern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden und die Mittel effizient eingesetzt werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Identifikation geeigneter Förderprogramme, die Vorbereitung und Einreichung von Anträgen sowie die Nachverfolgung von Fristen und Berichtsanforderungen. Sie analysieren Förderbedingungen, beraten Projektteams hinsichtlich der Förderfähigkeit und stellen sicher, dass alle Aktivitäten den rechtlichen und finanziellen Vorgaben entsprechen. Darüber hinaus sind Sie für die Pflege von Datenbanken, die Dokumentation von Prozessen und die Erstellung von Berichten für interne und externe Stakeholder zuständig.
Ein erfolgreicher Zuschussadministrator verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein gutes Verständnis für Finanz- und Verwaltungsprozesse sowie Erfahrung im Umgang mit öffentlichen oder privaten Fördermitteln. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Informationen zu analysieren, präzise zu dokumentieren und effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zu kommunizieren. Ein hohes Maß an Integrität, Genauigkeit und Eigenverantwortung ist in dieser Position unerlässlich.
Diese Position bietet die Möglichkeit, aktiv zur Finanzierung wichtiger Projekte beizutragen und einen bedeutenden Einfluss auf die Entwicklung unserer Organisation zu nehmen. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, ein Auge fürs Detail haben und Freude daran finden, Prozesse zu optimieren und Fördermittel effizient zu verwalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Identifikation und Analyse geeigneter Förderprogramme
- Vorbereitung und Einreichung von Förderanträgen
- Überwachung von Fristen und Berichtsanforderungen
- Kommunikation mit Fördermittelgebern und Projektpartnern
- Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und Vorgaben
- Pflege von Datenbanken und Dokumentation
- Erstellung von Finanz- und Fortschrittsberichten
- Beratung interner Abteilungen zu Fördermöglichkeiten
- Überwachung der Mittelverwendung und Budgetkontrolle
- Unterstützung bei Audits und Prüfungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar
- Erfahrung im Umgang mit Fördermitteln oder Projektmanagement
- Kenntnisse in Finanzverwaltung und Berichtswesen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbankanwendungen
- Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht von Vorteil
- Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie mit der Beantragung von Fördermitteln?
- Wie gehen Sie mit engen Fristen und komplexen Anforderungen um?
- Können Sie ein Beispiel für ein erfolgreich betreutes Förderprojekt nennen?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Richtlinien eingehalten werden?
- Welche Softwaretools nutzen Sie zur Verwaltung von Fördermitteln?
- Wie gehen Sie mit mehreren parallelen Projekten um?
- Haben Sie Erfahrung mit öffentlichen oder EU-Förderprogrammen?
- Wie dokumentieren Sie Ihre Arbeit und Berichte?
- Wie arbeiten Sie mit anderen Abteilungen zusammen?
- Was motiviert Sie in der Arbeit mit Fördermitteln?
